Page 5 - 公文撰作解析
P. 5
編者的話
「公文」是政府與民眾之間,以及政府機關相互之間溝通的重要工
具,雖然因應時代的演進,公文之書寫方式從直式改為橫式;簽核方式
也因科技發展,從紙本轉為電子傳輸,但其作為溝通工具的本質並沒有
改變。無論是新進或已在職的公務人員,如何撰擬格式完備、辭達意準
的好公文,都是必需具備的技能。
國家文官學院專責公務人員培訓業務,依據公務人員考試法等相關
規定,辦理公務人員高普初考及相當等級特種考試之基礎訓練。為使新
進公務人員瞭解如何使用「公文」進行公務溝通,以準確傳達機關之意
思,國家文官學院在基礎訓練特予安排公文課程,並於 91 年起編印《公
文製作及習作》專書(106 年更名為《公文寫作及習作》)作為訓練教
材使用。
茲因自 112 年起公務人員高普考試刪除列考公文,為強化新進公務
人員具備公文基本知能,特於 111 年聘請國家文官學院資深公文講座林
起潛(時任銓敘部參事兼執行秘書)協助編撰全新改版之《公文撰作解
析》。林講座以其精煉之文筆及豐富之教學經驗,特別針對新進人員之
需要,為本書設計培訓學習之「主題篇」、案例演練之「實作篇」及職
場參考之「附錄篇」等三篇,以構築全書完整內容。另為增進學習效果,
全書再輔以重點架構、生動活潑圖表及各式案例 ; 並設計小典故、小補帖
及小叮嚀等創意巧思,期望新進人員能快速掌握公文知能與訣竅。
本書編撰之目的,不僅是訓練教材,亦是新進公務人員返回職場後
的公文撰作參考,茲順利出版,在此特向林講座起潛致申謝忱。另本書
部分內容亦參考各方著作,於此併對先進表達感謝之意;又本書研編過
程雖力求完備,並經數次校對,惟各章內容難免有疏漏誤繕之處,尚祈
各方賢達不吝賜正。
國家文官學院 謹識