Page 48 - 公文撰作解析_主題篇

二、共用款式標準

（一）整體結構
依《文書處理手冊》，各類對外公文（令、公告、函、書函），

有基本共用之整體結構（又稱為「行款」），其規定如下。

檔號：
2.5cm
保存年限：
（機關全銜） （文別）

（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關）

機關地址： （會銜公文列主辦機關，令、公告不須此項）
聯絡方式：（會銜公文列主辦機關，令、公告不須此項）
（郵遞區號）
（地址）
受文者：（令、公告不須此項）

發文日期：
發文字號：（會銜公文機關排序：主辦機關、會辦機關）
速別： （令、公告不須此項）
裝
密等及解密條件或保密期限：（令、公告不須此項）
1.5cm 1cm 附件： （令不須此項）

2.5cm

（本文）（令：不分段
公告：主旨、依據、公告事項 3 段式
函、書函等：主旨、說明、辦法 3 段式）

正本： （令、公告不須此項）
副本：（含附件者註明：含附件或含○○附件）
訂

（蓋章戳）

（會銜公文：按機關排序蓋用機關首長簽字章
令：蓋用機關印信、機關首長簽字章
公告：蓋用機關印信、機關首長簽字章
函：上行文－署機關首長職銜蓋職章
平、下行文－機關首長簽字章
書函、一般事務性之通知等：蓋機關（單位）條戳）

說明
一、本格式以 A470～80 GSM(g/m2)以上米色（白色）模造紙或再生紙印製。
二、依據《公文程式條例》，如以電子交換方式行之，得不蓋用印信。
三、一般公文蓋用機關印信之位置，以在首頁中間偏右上方空白處用印為原則，簽署使用之章
戳位置則於全文最後。

線

2.5cm

48 49