Page 189 - 公文撰作解析

實
作
篇

試擬公文稿（擬簽即可，無須擬稿） 第

六
章
簽
檔 號：
000 年 00 月 00 日
簽 保存年限： 辦
於○○室 案
例
解
主旨：本局各單位本（000）年 00 月份公文處理時效情形，經調 析

查統計及檢討分析如說明，擬陳閱後提報下（00）月主管
會報，請各單位加強依限辦理，簽請核示。 第
說明： 四
節
一、依行政院訂頒之文書處理手冊規定，各機關對於公文處理 只

時效，應定期檢討分析，簽報機關首長核閱。本局每月公 簽
不
文處理時效及檢討分析情形，例由本室簽請鈞長核閱後，
稿
列為本局主管會報報告案。 案
例
二、本（000）年 0 月公文時效調查檢視結果如下（詳如附件）：
（一）承辦件數、未結件數、平均時效
本月份 與前月相較

應辦公文件數 000 件 增加 000 件

未辦結件數比率 0.00% 進步 0.00%
平均時效 0.00 天 退步 0.00 天

（二）按單位別檢視承辦件數、未結件數、平均時效
○○科 ○○科 ○○科 ○○科

應辦公文件數 000 000 000 000
未辦結件數比率 0% 0% 0% 0%

平均時效 0.00 0.00 0.00 0.00

（三）00 月公文未為結件數以○○科最多、處理時效以○○
科較慢；另暫存續辦件數共 00 件，以○○科最多。

第 層決行
承辦單位 會辦單位 決行

180 181