Page 128 - 公文撰作解析
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直屬
                                                                  上級


                                  直屬上級                            請請                無隸屬
                                                                  鑒鑒         請      之上級
                          請           請          請                察核        察
                          核           鑒          鑒                        照
                          示           核          察                                       平行機
                        ㄧ般請        報請裁         查明回                  函       請查照          關單位
                        示案件        示案件         報案件                         請
                                                                    請        查
                                                                    查          照    無隸屬
                                      簽                             照               之下級



                                                                  直屬
                                                                  下級


                                         常用各類概括性期望語使用概念圖









                               請請請請                       請請                 請請請請
                               鈞鈞鈞鈞                       鑒鑒                 備核核核
                               閱參察示                       核察                 查備釋定







                               上行簽專用                上行簽/函共用                  上行函專用


                           1. 平行函、下行函如使用「概括性期望語」,通常選用「請查照」;

                              如有更具體期望時,會使用「描述性期望語」(描述之文字較多)。
                              但上行函除有特殊情形,通常只使用「概括性期望語」。
                           2. 「簽」與「上行函」均為向上,各有 6 組常見「概括性期望語」,
                              其中有 2 組相同(如上圖)。
                           3. 各組用字大略意思:「核」是裁示、「察」是檢視、「參」是參考、

                              「閱」是審看。
                           4. 「核定」、「核釋」、「核備」、「備查」均對外發生法律效果,
                              通常須依職權、 法令或契約文書等為之。



                                          上行文概括性期望語使用概念圖





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