Page 126 - 公文撰作解析_主題篇
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小叮嚀

                      如何搭配行文對象選擇適當用語(一)

                          類別            上行文              平行文               下行文            斜行文

                                    檢陳、謹查、 檢送、經查、 檢送、檢發、                                 參考平
                                    關於、有關、 茲有、函詢、 所詢、特任、                                 行文用
                       1. 起首語
                                    為                 關於、有關、 任命、茲聘、                      語
                                                      為               僱
                                    奉、奉悉、             敬悉、准、           據、接悉、              參考平

                       2. 引敘語 諒蒙、鈞察、 依據、諒達、 已悉、復                                         行文用
                                    依                 計達、復                               語

                                    鈞                 •  對機關稱         對機關稱「貴」 對無隸
                                                         「貴」                             屬但較
                                                      •  對人民稱                            高層之

                       3. 稱謂語                            「臺端」                            機關稱
                                                      行文數機關或單位,於文內同                      「大」
                                                      時提及,通稱「貴機關」或「貴

                                                      單位」
                                    遵經、遵即、 業經、已經、均經、迭經、旋經、茲經、

                       4. 經辦語 遵查                      當經、爰經、即經、前經、並經、嗣經、
                                                      歷經、續經、又經、復經、現經

                                                      敬表同意、           未便照准、
                                                      同意照辦、           礙難照准、
                                                      歉難同意、           應無庸議、
                                                      無法照辦、           應從緩議、
                                                      未便照辦            應予不准、
                       5. 准駁語
                                                                      應予駁回、
                                                                      所請不准、
                                                                      應予檢討、

                                                                      應切實檢討
                                                                      改進

















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