Page 114 - 公文撰作解析
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第一節                        一般公文用語


                           先簽後稿                                                   檔   號:  數位學習

                           (簽已奉准,如後附)                                                 保存年限:
                                                                                   信封開窗紙本函範例

                        「一般公文用語」係指除了法律專用術語、數字及標點符號之外,
                                                甲市政府   書函(稿)
                   通用的、常用的、慣用的、約定成俗的用語,是公部門長年沿襲及不斷
                                                                     機關地址:000○○○○○○○
                   修正,所累積使用的用語泛稱。目前所有公文法規中,並無一套完整性、
                                                                     承辦人:○○○
                   強制性的「公文用語表」,而是散見於政府相關文件、機關自訂規範,
                                                                     電話:00-00000000
                                                                     傳真:00-00000000
                   以及各應用文參考書籍中(目前《文書處理手冊》僅訂有「期望、目的、
                                                                     電子信箱:0000@0000

                   准駁、直接與間接稱謂用語」之原則性規範)。
                          受文者:如正、副本收受者
                        本教材綜合各參考文獻,擇錄重要者提供受訓人員參用。茲就一般
                   公文用語常見使用位置說明如下圖。
                          發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日
                          發文字號:○○字第 0000000000 號
                          速別:速件
                          密等及解密條件或保密期限:
                          附件:如主旨                                            准駁語          期望語
                                 起首語

                          主旨:有關○○○○○○○○○○一案,擬予同意,請核示。

                          說明:                     稱謂語

                  引敘語        一、奉鈞長指示○○○○○○○○。                                    連接詞
                             二、本案前經○○○○○○○○○。
                  經辦語
                             三、茲查○○○○○○○○○○○○○○○,爰○○○○。
                  按   語
                             四、檢陳本案相關證卷資料如後附。
                  附送語
                          擬辦:以上所擬如奉核可,擬函復○○○,副本抄送○○○。
                                   敬陳
                                                                                  抄送語

                                  結束語
                          局長
                          副局長
                                            一般公文用語常出現位置圖例






















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