Page 118 - 公文撰作解析
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三、稱謂語


                        稱謂語是彼此禮貌上之代稱詞,常見如下。


                                 上行文                       平行文                       下行文

                    對      鈞     有隸屬關係之              貴     對無隸屬關係              貴      上級機關對

                    受            下級機關對上                    之平行機關或                     下級機關使
                    文            級機關使用,                    人民團體使用                     用。

                    者            如鈞院、鈞部                    ,如貴局、貴
                    直            、鈞府。                      會、貴公司。

                    接      大     對無隸屬關係
                    稱            之上級機關使

                    謂            用,如大院、

                                 大部。

                          鈞長 屬員對長官或 臺端 機關對人民的                                  貴      上級機關首
                          鈞座 有隸屬關係之 先生 稱謂。                                            長對下級機

                                 下級機關對上 女士                                            關首長使用。
                                 級機關首長使              君                        臺端 機關或首長

                                 用。                                                   對屬員使用。


                    發      本     對上級機關               本     對平行機關、              本      對下級機關

                    文            (無論有無隸                    單位或人民、                     自稱時使用。
                    者            屬關係)自稱                    團體自稱時使

                    自            時使用,如本                    用, 如本校、
                    稱            府、本縣。                     本會。

                           職     屬員對長官或 本人 人民對機關自

                                 下級機關首 名字 稱時用之。
                                 長對上級機關

                                 首長自稱時使
                                 用。


                   註:
                   1. 對機關、團體稱「全銜」或「簡銜」,如一再提及,必要時得稱「該」;對職員稱「職
                     銜」。

                   2. 對個人一律稱「先生」、「女士」或「君」。







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