Page 37 - 公文撰作解析
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主
                                                                                                                    題
                                                                                                                    篇

            二 、簽辦流程
                                                                                                                    第
                        承辦人開始辦案即進入「公文簽辦流程」階段;「公文簽辦流程」                                                               二
                                                                                                                    章
                   屬前述「文書處理流程」中之一環(即相當於文書處理流程中段的「文                                                                  公

                   件簽辦」及「文稿擬判」階段),為業務承辦單位就案件實體內容進行                                                                  文
                                                                                                                    處
                   研議及簽辦之範圍。亦即案件承辦人自收文開始,研判案情為何,如何
                                                                                                                    理
                   進行簽辦、決定簽辦方式及文稿準備,以至撰擬公文逐級陳核,經機關                                                                  流
                   首長或授權之長官決行之整個過程;而簽結或已決行之文件,將歸檔或                                                                  程

                   送文書單位發文結案後歸檔。其中簽辦期間經手之公文文稿,將歷經「本
                   別」之變化。                                                                                           第
                                                                                                                    二
                                                                                                                    節
                                                                                                                    案
                                                                                                                    件
                                                                                                                    簽

                      研判不                                                                                           辦
                                      簽辦方式︰                                                                         流
                      須發文             只簽不稿          長官決行                                                            程
                                  簽
                                                      後歸檔


                                                                                             送受
                      收                                               首長或                    文者
                      辦                                               經授權              正
                      案                選擇簽辦                           之人員              本
                      件
                                       方式︰               各級長官         決行
                                       先簽後稿              初核、覆
                                       簽稿併陳              核、會核                 送請文            送受
                                       以稿代簽         稿    (會簽)           原     書繕印      副     文者
                                  簽
                      研判必                           本                   本              本

                      須發文                                                                    發給
                                                                                             需求
                                                                                       抄     單位

                                                      審核決行意義          發文後歸             本
                      簽辦方式詳解          本別意義詳解                          檔或與簽
                                                      請見本章第三
                      請見本節之三          請見本節之四                          併同歸檔
                                                         節之二                           均

                                                                                       屬
                                                                                       於
                                                                                       繕
                                                                                       本



                                          公文簽辦流程及本別變化概念圖





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