Page 68 - 公文撰作解析
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(三)末文
                                簽之最末端是「結束語」,如「敬陳」、「謹陳」等用語。

                           但內部簽簽末已省略不敘結束語(不敘敬陳或謹陳○○長);外
                           部簽簽末通常仍保留結束語(敘明敬陳或謹陳○○長)。




                       外部簽→下級機關首長簽報上級機關                           內部簽→內部單位主管簽給本機關首長


                     簽於○○署                                      簽於○○組

                     主旨:有關○○○○○○○○一案 ,                          主旨:有關○○○○○○○○一案 ,
                            謹擬具○○○○,簽請核示。                              謹擬具○○○○,簽請核示。
                     說明:                                        說明:
                       一、○○○○○○○○○○                               一、○○○○○○○○○○
                       二、○○○○○○○○○○                               二、○○○○○○○○○○

                                                                                 內部簽不寫結束語,
                          謹陳                                                     逕接簽名欄位
                     常務次長              外部簽
                                     保留結束語
                     政務次長                                         承辦單位       會辦單位          決行
                     部長

                                          職
                                           ○○○ 謹簽




                                                  結束語使用概念圖









                            小補帖

                      簽的速別

                           行政院 110.10.4 解釋︰有關「簽」之速別填寫部分,查《文書
                      處理手冊》及手冊後附「簽」之作法舉例,均未規定「速別」之欄位。
                      是以,各機關處理是類公文時,可依手冊第 37 點規定,於文書之

                      陳核、陳判等過程中,使用公文夾,並以公文夾顏色做為機關內部
                      傳送速度之區分(最速件紅色、速件藍色、普通件白色),且須與
                      夾內文書之性質相稱。至所詢機關自訂「簽」之共用範本有速別欄
                      位需填列,撰擬限期公文且簽稿併陳時,簽之速別欄位是否應與函
                      稿之速別欄位相同問題,「簽」部分機關可視案情性質自行審酌填

                      列最速件、速件及普通件,「稿」部分則毋須填列。






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