Page 71 - 公文撰作解析
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主
                                                                                                                    題
                                                                                                                    篇

                            2. 外部簽範例
                             (1)外部簽為「下級機關」首長對「上級機關」首長報告或請                                                           第
                                                                                                                    三
                                    示。                                                                              章
                             (2)外部簽原則使用大簽(有主旨、說明、擬辦之結構)。                                                            常
                                                                                                                    見
                             (3)外部簽簽末一般仍有結束語(於簽末寫敬陳或謹呈OO長                                                           公
                                    官)。                                                                             文
                                                                                                                    格
                             (4)本範例為「只簽不稿」案例,可不寫簽辦方式。
                                                                                                                    式



                                                                               檔   號:                               第
                                                                                                                    二
                                000 年 00 月 00 日
                        簽                                                      保存年限:                                節
                               於主計總處
                                                                                                                    簽


                        主旨:有關○○部為○○銀行請撥付○○研究發展中心補助新臺

                               幣(以下同)000 萬元一案【發生案由】,擬動支本(000)

                               年度第二預備金【簽辦目的】,簽請核示【簽辦期望】。
                        說明:

                          一、依據○○部本年 00 月 00 日函辦理。【依據文】

                          二、本案據說明,○○部為○○銀行以○○銀行○○帳戶○○

                               ○○○○支付○○研究發展中心000萬元,業已先行墊撥,

                               上項○○研究發展中心補助費,本年度未列預算,茲既由
                               ○○銀行墊付,擬請准於 000 年度第二預備金項下撥還歸

                               墊。【引據+申述】

                          三、本案因事關涉外重要案件,爰特專案簽辦,並擬同意動支。
                               【歸結】

                        擬辦:擬准照○○部所請,在本年度中央政府總預算第二預備金

                               項下動支,並依程序辦理撥付事宜。【行動建議】
                              敬陳【外部簽文末結束語仍照列】


                        副院長

                        院   長
                                                                       職 ○○○(蓋職章)  謹簽











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