Page 41 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

三、議事日程（議程）
第
（一）議事日程又稱為會議程序，簡稱「議程」。議事日程係開會前由 九

議事作業人員預為編定之會議進行程序，並附於開會通知單供出 章
公
（列）席人員參考，主席則據以控制會議進行。 文

（二）議程應記載項目 格
式
1. 會議時間、地點。 補

2. 報告事項 充
（1）宣讀上次會議紀錄（如係第 1 次會議此項從略）。

（2）報告上次會議決議案執行情形（無此項報告者從略）。 第
（3）委員會或委員報告（無此項報告者從略）。 三
節
（4）其他報告（如有其他各種報告，應將報告之事或報告人，
會
一一列舉，無則從略）。 議

3. 討論事項 文
書
（1）前次會議遺留之事項（如前會有未完之事項，或指定之

事項，須於本次會議討論者，應將其一一列舉，如無此
種事項者，從略）。

（2）本次會議預訂討論之事項（應將各預訂討論事項一一列
舉）。

4. 臨時動議。

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