Page 45 - 公文撰作解析_附錄篇

附
錄
篇

五、會議紀錄
第
（一）會議紀錄亦稱「議事紀錄」，係由記錄人員將會議經過情形及討 九

論決議事項予以筆錄整理之文書。會議時應由熟悉業務之專業人 章
公
員將會中發言過程及結論加以錄音、錄影及記錄；會議紀錄應客 文

觀、忠實，並簡潔扼要。所有結論均應加以處理，交由權責機關 格
式
執行或向權責機關建議。開會是處理事情、解決問題的手段，紀 補

錄則成為執行的依據。 充
（二）紀錄方式

1. 詳細記載：將會中情況及發言全程一字不漏不改，忠實加以記 第
載，即通常所稱之「逐字稿」。議事（民意）機關之會議紀錄 三
節
需要詳載，可以查考每一位代表發言內容以負政治責任。
會
2. 重點記載：除結論外，另載錄發言者發言重點內容或不同意見。 議

3. 簡單記載：不記過程，只記結論，一般會議得只記結論。 文
書
4. 會議內容如有保密需要，可就機密部分分開記錄，單獨管制。

（三）會議紀錄格式
1.《文書處理手冊》及《政府文書格式參考範例》尚無會議紀錄

標準格式，目前通用格式大致如下，其中項次之標示不拘，有
未標示者，有寫一、二、三者，亦有冠壹、貳、參者，依各機

關習慣用之。
2. 會議紀錄標題及內文「紀錄」欄位，均寫「紀」錄，不寫「記」

錄。
3. 註明散會時間。

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