Page 102 - 公文撰作解析_主題篇

常見公文用語

重點架構表 二

字 用 及 用 語 律 統 一 法律統一用字
法 、
公文起首所用之發語詞，如有關、關於、檢送、
起首語 檢陳；制定、訂定、修正、廢止；預告、公告；
特任、特派、任命 法律統一用語

引據其他機關或發文者來文時之用語，
引敘語
如依、奉、依據、敬悉

使用阿拉伯數字
稱謂語 彼此禮貌上的代稱詞，如貴、鈞、本、大、臺端
數字用語具一般數字意義（如代碼、國民身
一
般 公 語 用 文
一 、 經辦語 處理案件的聯繫用語，如遵經、案經 分證統一編號、編號、發文字號、日期、
時間、序數、電話、傳真、郵遞區號、門牌
於審核或答復受文者請求時的用語，如應予照准 號碼等）、統計意義（如計量單位、統計數
准駁語
、敬表同意、如擬、可 據等）者，或以阿拉伯數字表示較清楚者

對受文者表達行文期望之用語， 數字
期望語 使用中文數字
如請鑒核、請查照、請於文到10日內回復 使用原則

數字用語屬描述性用語、專有名詞（如地名
按語 用於一段之起頭，點出該段表達意旨，如查、經查 三 、書名、人名、店名、頭銜等）、慣用語者
及
點
使
、 數
字
標
號
用
符
，或以中文數字表示較妥適者
連接詞 用於文中，承上啟下，使語意通暢，如惟、至於
、
附送語 致送資料文件之用語，如附陳、檢陳、檢送 引用法令條文
先簽後稿
檔 號：

（簽已奉准，如後附）
信封開窗紙本函範例
保存年限：
甲市政府 書函（稿） 屬法規條項款目、編章節款目之統計數據者
抄送語 抄本發送使用，如抄陳、抄送 機關地址：000○○○○○○○
承辦人：○○○ ，以及引敘或摘述法規條文內容時，使用阿
電話：00-00000000
傳真：00-00000000
電子信箱：0000@0000 拉伯數字；但屬法規制訂、修正及廢止案之

結束語 全文之總結用語，如敬陳、此致 法制作業者，應依《中央法規標準法》、《
受文者：如正、副本收受者
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號 法律統一用語表》等相關規定辦理
速別：速件
密等及解密條件或保密期限：
起首語
附件：如主旨 准駁語 期望語
標點符號
主旨：有關○○○○○○○○○○一案，擬予同意，請核示。
說明： 稱謂語 使用原則
引敘語 一、奉鈞長指示○○○○○○○○。 連接詞
經辦語 二、本案前經○○○○○○○○○。
三、茲查○○○○○○○○○○○○○○○，爰○○○○。
按 語
四、檢陳本案相關證卷資料如後附。
附送語
擬辦：以上所擬如奉核可，擬函復○○○，副本抄送○○○。
敬陳 結束語 抄送語

局長
副局長
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