Page 106 - 公文撰作解析_主題篇

第一節 一般公文用語

先簽後稿 檔 號： 數位學習

（簽已奉准，如後附） 保存年限：
信封開窗紙本函範例

「一般公文用語」係指除了法律專用術語、數字及標點符號之外，
甲市政府 書函（稿）
通用的、常用的、慣用的、約定成俗的用語，是公部門長年沿襲及不斷
機關地址：000○○○○○○○
修正，所累積使用的用語泛稱。目前所有公文法規中，並無一套完整性、
承辦人：○○○
強制性的「公文用語表」，而是散見於政府相關文件、機關自訂規範，
電話：00-00000000
傳真：00-00000000
以及各應用文參考書籍中（目前《文書處理手冊》僅訂有「期望、目的、
電子信箱：0000@0000

准駁、直接與間接稱謂用語」之原則性規範）。
受文者：如正、副本收受者
本教材綜合各參考文獻，擇錄重要者提供受訓人員參用。茲就一般
公文用語常見使用位置說明如下圖。
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨 准駁語 期望語
起首語

主旨：有關○○○○○○○○○○一案，擬予同意，請核示。

說明： 稱謂語

引敘語 一、奉鈞長指示○○○○○○○○。 連接詞
二、本案前經○○○○○○○○○。
經辦語
三、茲查○○○○○○○○○○○○○○○，爰○○○○。
按 語
四、檢陳本案相關證卷資料如後附。
附送語
擬辦：以上所擬如奉核可，擬函復○○○，副本抄送○○○。
敬陳
抄送語

結束語
局長
副局長
一般公文用語常出現位置圖例

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