Page 80 - 公文撰作解析_主題篇

案例 3：徵選人員案例

檔 號：

信封開窗紙本函範例
保存年限：

○○市○○區公所 函
機關地址：000○○市○○○○○○
承辦人：○○○
電話：00-00000000
傳真：00-00000000
電子信箱：0000@0000
受文者：○○○○○

發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如主旨
主旨：為 000 年地方公職人員選舉投開票人力需要【發生案由】，
檢送 000 年地方公職人員選舉本區投開票所工作人員配置

人數表、推薦名冊及登記資料卡各 1 份【行文目的】，請踴
躍推薦所屬人員參與選務工作，請查照【行文期望】。
說明：
一、依據○○市選舉委員會 000 年 00 月 00 日○○○字第
000000000 號函辦理。【依據文】

二、000 年直轄市長、直轄市議員、縣（市）長、縣（市）議員、

鄉（鎮、市）長、直轄市山地原住民區長、鄉（鎮、市）
民代表、直轄市山地原住民區民代表及村（里）長等地方
公職人員選舉，業經中央選舉委員會第 000 次委員會議決
議，訂於 000 年 00 月 00 日（星期六）同日舉行投票。【引
據】

三、依公職人員選舉罷免法第 58 條、第 59 條規定略以，各投

開票所主任管理員、主任監察員及半數以上管理員須為現
任公教人員（採最廣義認定），爰本案以現任公教人員踴躍
擔任本區投開票所工作人員為原則。【申述】

四、報名方式按團體或個人，分別依附件資料之說明，循序報
由本公所擇合適投開票所及職務工作遴派之。如有相關報

名疑 義，請 電 洽本公所 選務承辦 人 ○先生
（00-00000000#0000）。【附帶文】

正本：○○○○○、○○○○○、○○○○○、○○○○○、○○○○○
副本：○○○○○、○○○○○

區長 ○○○（簽字章）

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