Page 75 - 公文撰作解析_主題篇

主
題
篇

（五）第 5 部分【行文對象】
第
撰寫內容 說明 三
章
1. 位於函上方之「受文者」欄位，於撰稿階段（稿本），
常
行文單位如有 2 個以上者，應書寫「如行文單位」或「如 見
公
正副本收受者」或「如發文清單」等文字。稿本經批示
文
受文者 後，送由文書單位繕製要發文之繕本（正本、副本）時， 格
於本欄位分別繕打各該受文者名稱，並分別寄送。 式

2. 受文者如為人民，於其姓名之後加「先生」、「女士」、
「君」；有職銜者應書「姓＋職銜＋名字」。 第
三
1. 「正本、副本」與「受文者」意義不同，「受文者」欄 節

位指「該件收件者」；而「正本」及「副本」欄位所列 函
是「全體收件者」。

2. 正、副本欄位所填行文對象，應分別逐一書明全銜或以
明確之總稱概括表示；地址非眾所周知者，應予註明。

機關內部得以加發「抄本（件）」方式處理。
3. 正、副本欄位有數個行文對象，如有既定順序，依其順

序；如無，慣例中央在前、上級（高層）機關在前、學
正本 者在前、外機關在前。

副本 4. 使用副本注意事項
抄本 （1）文書有分行之必要者，儘量利用副本，避免重複辦稿。

（2）對上級機關，為示尊重，以不發送副本為宜。
（3）副本除知會外，尚須收受副本機關處理者，得於文內

加敘請就某一事項予以處理之字樣。
（4）附件以正本為限，如需附送副本收受機關或單位，應

在「副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」
或「含○○附件」。

5. 副本之蓋印與正本同，抄本（件）及譯本不必蓋印，但
應分別標示「抄本（件）」或「譯本」。

（六）第 6 部分【行文機關首長署章】

平行函
首長簽字章 ○○長 ○○○（簽名式文字）
下行函

上行函 首長職章 ○○長 ○○○（一般打字）＋蓋職章

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