Page 96 - 公文撰作解析_主題篇
P. 96
四、撰擬要領
（一）公告儘量使用通俗、簡淺明確且易懂之文字製作，必須加註標點
符號。
（二）各段撰寫重點
1.「主旨」
（1）應扼要敘述公告之目的和要求，其文字緊接段名冒號右側
書寫。
（2）「主旨」末端不寫期望語或目的語。
2.「依據」
（1）敘明公告事項之原由，引據有關法規及條文名稱或機關來
函，非必要不敘來文日期、字號。
（2）有 2 項以上「依據」者，每項應冠數字，分項條列，另列
縮格書寫。「依據」直接寫引用之法規或根據，不必寫「依
據……辦理」。
3.「公告事項」（或說明）
（1）將公告內容分項條列，冠以數字，另列縮格書寫，使層次
分明，清晰醒目。
（2）公告內容僅就「主旨」補充說明事實經過或理由者，得改
用「說明」為段名。
（3）公告如另有附件、附表等文件時，僅註明參閱某某文件，
公告事項內不必重複敘述。
五、公告方式
（一）張貼於各機關公布欄（應署機關首長職銜簽字章及蓋用機關印
信）。
（二）登載於機關電子公布欄（可免署機關首長職銜簽字章，免蓋機關
印信）。
（三）刊登於政府公報（可免署機關首長職銜簽字章，免蓋機關印信）。
（四）其他足以使公眾得知之方式。
96 97
