Page 158 - 公文撰作解析

第一章 公文基本認識

第ㄧ節 先簽後稿案例

案 例 案例 1：向上層機關申請經費補助案

屬於較為重大之規劃案件，宜請示確定後再擬稿，即先簽後稿。
案 例

1. 甲市政府第 00 次市務會議中，市長指示該府環境景

觀局，為加強美化綠化市區環境，請向行政院農業委
案 例 員會（以下簡稱農委會）爭取補助經費。案經該局簽

准以府函向農委會提出申請，嗣經農委會函復該府，
情境 同意補助經費新臺幣（以下同）5 千萬元。

敘述 2. 假設你是本案承辦人，接辦農委會來文後，即規劃本
項補助經費之執行方案，擬於簽報市長核定後，再進
行後續事宜（例如先行文甲市各區公所，調查重點觀

光區、主要道路、大型公園綠化美化需求，俾據以辦

理後續事宜。）請試擬先簽報市長之簽及後續之稿。

1. 本案金額達 5 千萬，如何善用本項補助經費，有效執

行美化綠化任務，宜先進行詳細規劃，並奉准後才能
思考 辦理後續執行事項，屬階段性公文，因此，本案宜以

重點 「先簽後稿」方式，先簽准再辦稿。
2. 另本案簽奉核定後，係先進行需求調查，而調查階段

之公文，得以「書函」為之。

150 151