Page 154 - 公文撰作解析
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4 . 注意文法

                     (1)辨文類、曉用途:注意使用適當之文別,例如選用「函」或「書函」。

                     (2) 明結構、知取捨:注意公文各段各有內容,不要重複;也不要堅
                         持使用三段式。

                     (3) 究意涵、序倫常:注意公文用語之適當性,精準表達語意、遵循
                         卑尊稱呼。




                        5 . 完備文件
                     文稿撰擬後,應詳予檢視所有文件是否完備,有附件者應檢齊隨文稿

                     (文稿 1 頁以上者,注意加註頁碼);附件有 2 種以上,應依序分別

                     標示附件序別。文稿裝訂整齊、附件標示清楚,是成功的一半!



                        6 . 謹慎送出

                     公文整備齊全擬陳核前,應仔細做最後檢視,例如格式、文別對否?
                     稱謂是否正確?校對文字、數字是否無誤?引據是否正確清楚?速

                     度、密等、附件有無標示等,以免錯漏百出。


















                  掌握             充分             認清              注意             完備              謹慎
                  案情             資訊             角色              文法             文件              送出





                仔              儘               擬              注              裝               檢
                細              量               稿              意              訂               查
                看              收               員              用              標               後
                完              齊               的              字              示               再
                來              資               角              遣              完               送
                文              料               色              詞              美               出




                                         公文簽辦 6 大技巧(步驟)概念圖






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