Page 216 - 公文撰作解析

二、管制規定

（一）公文登錄、催辦及銷號規定

1. 各機關對所收之公文，應按收文號予以登錄管制；其相關登錄
及催辦格式，由各機關視需要自行規定。

2. 文書單位或單位收發人員應逐日檢查公文處理紀錄，對屆辦理
期限之案件，應提醒承辦人員並陳報單位主管；對已逾期而未

申請展期之案件，或送會逾時者，應予催辦。
3. 經簽擬核定之公文，應於發文或辦結後予以銷號；惟應繼續辦

理或尚未結案者，仍應繼續管制。
4. 機關公文改分作業應至遲於收文次日確定主辦單位，單位間有

分文爭議案件，應陳請首長或其指定專人協調判定，俾提升效
率。改分公文之管制或統計時效起算點，仍以總收文原登錄收

文日期為準。

（二）公文管制規定
1. 一般公文視案情、重要性採取「以案管制」或「以文管制」。

2. 限期案件、專案管制案件、立法委員質詢案件、監察案件、人
民申請案件、人民陳情案件、訴願案件或其他指定案件等，原

則上須「以案管制」。
3. 各機關對公文處理時效，應定期檢討分析，簽報機關首長核閱

（多數機關例於幕僚長會議或主管會議提報檢討各單位公文時
效）。

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