Page 212 - 公文撰作解析

第ㄧ節 文書處理基本規定

一、文書處理權責劃分

（一）各機關文書處理，應明確劃分各經辦單位權責。處理文書之權責
劃分如下：

1. 承辦人員 主動查催、管制會稿時效、衡酌展期。

2. 單位收發 登錄流程、稽催、提報時效資料。

3. 單位主管 督促、核准調整速別、會稿單位研商。

提報待辦案件、檢查登錄及稽催情形、訂定展期做法、
4. 文書人員
每一過程可用時間。

建立制度、專案管制申請流程、公文檢核統計分析、個
5. 管制人員
案分析、檢討提報稽催成果。

（二）文書作業應按照同一程序集中於文書單位處理，惟機關之組織單
位不在同一處所，以及使用電子交換者，不在此限。所稱文書處

理之專責單位或人員，通常即為機關或單位之「收發室」或「登
記桌」等，為機關幕僚單位或單位內幕僚人員。受訓人員如分發

至收發單位或登記桌，對於《文書處理手冊》等涉及文書處理之
規定，應更加瞭解。

（三）機關內部各單位間文書之傳遞，均應視業務繁簡及辦公室分布情
形，設置送文簿或以電子方式簽收為憑。組織龐大所屬單位較多

而分散辦公之機關，應設立公文交換中心，定時集中交換，以加
速公文之傳遞。

（四）各機關應指定適當人員負責辦理收發文及分文工作；收發電報、
傳真、電子交換及機密文書，並應指定專人處理。文書人員處理

「收文」及「分文」之一般規定如下：

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