Page 251 - 公文撰作解析
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附
錄
篇
四、會議提案
第
（一）提案係開會前，與會單位準備提出會議中報告或討論之議案。依 九
章
《會議規範》第 34 條規定：「動議以書面為之者稱提案，提案除
公
依特別規定，得由個人或機關團體單獨提出者外，需有附署。其 文
附署人數如無另外規定，與附議人數同。」 格
式
（二）提案內容包括：提案人、案由、說明、辦法（擬處意見）。 補
（三）提案類別 充
1. 報告案：係交待已發生及已處理過之事務，亦即已經做了或是
已經發生並經過處理，或將應讓與會者知道之訊息提出於會中 第
報告者，均為「報告案」，只是說明，不進行討論。 三
節
2. 討論案：凡是職權涉及較廣泛，非單一單位能處理或決定之事 會
務，應提出於相關法定會議討論，俾集思廣益或作成決定之議 議
文
案，稱為「討論案」，討論案需要經過討論，必要時還要進行
書
表決。
（四）提案之本文結構亦採一般公文三段式，首段以「案由」取代「主
旨」，寫法與一般公文類同。「說明」主要係敘述完整之背景資料、
依據或理由。「辦法（或擬辦、擬處意見）」須具體可行，若為
修正案，必須檢附修正條文對照表。又提案無論係報告案或討論
案均尚未經會議確認或討論，仍屬「擬案」性質，因此，報告案
最後一段之「決定」、討論案最後一段之「決議」，均應先行空白，
於會議後整理會議紀錄時再依會議討論結果填列。
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