Page 256 - 公文撰作解析

六、會議相關名詞釐清

1.「紀錄」是名詞，會議紀錄文件上標題所用的就是名詞

的「會議紀錄」。
紀錄
2.「記錄」是動詞，以往會議紀錄文件上註明記錄人員姓
記錄
名的欄位是寫「記錄」，嗣行政院函示，記錄人員亦
寫「紀錄」。

1.「出席者」指出席會議並有發言、動議、提案、討論、

表決及選舉權利的人。
出席者 2.「列席者」指列席會議指導、報告、備詢、觀摩，但無

列席者 動議、提案、討論、表決及選舉權利的人。
3. 公務機關會議，請上級機關派員指導，在開會通知單上

應將上級機關書寫於列席者欄位，以示尊重。

1. 決議：合議制機關或合議制組織參與者一定比例之出
席，以及出席者一定比例之表決所作成的意思表示，

一般會議討論事項多用「決議」。「決議」為表決、
議定之意，凡議案經主席提付表決者，不論可否，均

稱為會議「決議」。
2. 決定：獨任制機關或首長主持會議，主事者自行作成
決議
的意思表示。通常無須討論之事項（如報告事項）多
決定
用「決定」。司法或準司法文件（如復審決定書、訴
結論
願決定書）亦使用「決定」。
3. 結論：協商事項獲致共識可用「結論」，例如民意代

表處理為民服務案件，而通知公務機關出席之協調會，
其結果稱為協調會議「結論」，非會議「決議」。「結

論」表示對許多的討論作一個總結，凡議案經過討論
後，最後所下的論斷，稱為會議「結論」。

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