Page 332 - 公文撰作解析

10. 法規條文不宜太長，立法技術上，可採分項、款、目方式規定，
並善用標點符號「、」「，」「；」「。」，以利大眾閱覽

及明白。
11. 處罰機關及強制執行之體例，如下：「本法所定之罰鍰、停

業……，由直轄市、縣（市）主管機關處罰之。」、「依本
法所處之罰鍰，經限期繳納，屆期仍未繳納者，依法移送強

制執行。

（二）其他法制常用語釐清
1. 法規或行政規則之各條或各點中，使用「中華民國」時，以使

用 1 次即可，如：「第 0 條本法自公布日施行。本法中華民國
0 年 0 月 0 日修正公布之條文，自 0 年 0 月 0 日施行。」

2. 應使用「命其限期改善」，不使用「令其限期改善」。
3. 應使用「上升、提升」，不使用「上昇、提昇」。但表職務異

動使用「陞遷」。
4. 表達「終結」、「完畢」之意，使用「訖」（例如收訖、查訖、

銀貨兩訖）；表達「到達」之意，使用「迄」（例如迄今、起訖）。
5. 表達暴露真相之意思時，使用「洩露」（例如洩露行蹤）。

6.「鑑」字：用於「鑑別」、「鑑賞」、「印鑑」、「鑑定」。
7.「鑒」字：用於「鑒核」、「鑒諒」。

8.「銷」字：用於「銷溶」、「推銷」、「註銷」。
9.「消」字：用於「取消」、「冰消」、「煙消」。

10. 使用「橋梁」，不使用「橋樑」；使用「梁木」，不使用「樑
木」。

11.「瞭」字：用於「瞭解」、「明瞭」。但「了解」亦可。
12.「了」字：用於「了結」、「了斷」。

13. 關於「權利」，使用「授與」，不使用「授予」（例如代理權
之授與）。

14. 行政院 102.7.23 院臺綜字第 1020142199 號函：「為求機關
公文用字正確表達我國主權並有一致性規範，自即日起凡引

述日本殖民統治臺灣之時期 ( 西元 1895 至 1945 年 )，簡稱時
應使用「日據」之用字一案，請查照並轉知所屬照辦。」

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