Page 13 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank

Practical English for Civil Servants

重點解析 Tips in Use

The Format of a Formal Email

1. Subject 主旨

2. Greeting 開頭
3. Identification of Self 自我介紹 / 問候語

4. Purpose 目的

5. Describe Situation 解釋情況、需求
6. Action Plans 解釋後續規劃

7. Closing Lines 結論語句

8. Sign-offs 結尾

Subject

Event Invitation for Mayor Bond

致龐德市長的活動邀請

Smart City Mayors’ Summit on September 6th

9 月 6 日智慧城市市長高峰論壇

Meeting Appointment: December 5th, 9:30 a.m.

會議預約：12 月 5 日，上午 9 點 30 分

「主旨」是收件人在收件匣中看到的內容。如果主旨具有誤導性或錯誤
資訊，對方可能不會讀取電子郵件，甚至可能被歸類為垃圾郵件。電子郵

件越正式，主旨就要越詳細。但亦要注意主旨不宜太長。

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