Page 13 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
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Practical English for Civil Servants
重點解析 Tips in Use
The Format of a Formal Email
1. Subject 主旨
2. Greeting 開頭
3. Identification of Self 自我介紹 / 問候語
4. Purpose 目的
5. Describe Situation 解釋情況、需求
6. Action Plans 解釋後續規劃
7. Closing Lines 結論語句
8. Sign-offs 結尾
Subject
Event Invitation for Mayor Bond
致龐德市長的活動邀請
Smart City Mayors’ Summit on September 6th
9 月 6 日智慧城市市長高峰論壇
Meeting Appointment: December 5th, 9:30 a.m.
會議預約:12 月 5 日,上午 9 點 30 分
「主旨」是收件人在收件匣中看到的內容。如果主旨具有誤導性或錯誤
資訊,對方可能不會讀取電子郵件,甚至可能被歸類為垃圾郵件。電子郵
件越正式,主旨就要越詳細。但亦要注意主旨不宜太長。
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