Page 16 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
P. 16
Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
(including Training for Police Officers Promotion from Junior Rank to Senior Rank)
根據寫信目的，做扼要解釋與敘明需求。如果是邀請出席活動，說明活動詳
情和需求，包括簡短說明活動的主辦單位、活動從甚麼時候開始舉辦、通常
受邀與會嘉賓是哪些人、活動內容是什麼，提供具體資訊，供收信人參考。
Action Plans
We would like to……
我們希望～。
係較為委婉地表達「希望」之意，其後可接原型動詞。通常是「你做了什
麼或即將做什麼」或「你希望對方做什麼」，因此在社交場合中使用此類
句型表達較為禮貌。
Please let me know if…….
若您覺得可以～，麻煩告知。
此種表達可讓寫信者方便安排事宜。
I would be grateful if…….
若您能～的話，我將感激不盡。
通常出現在信要結束的時候，這句話有向對方重述請求，並表達希望對方
幫忙完成之意。當你希望對方達成任務，卻又怕太強勢而冒犯對方時，可
以用較委婉的語氣，要求對方達成請求。
Closing Lines
【期待回覆類】
I look forward to your reply.
期待您的回覆。
11
