Page 14 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
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Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
(including Training for Police Officers Promotion from Junior Rank to Senior Rank)
Greeting
「開頭」為招呼語。如不認識對方,可用「Dear Sir or Madam」,意思為
「敬啟者」;如不知收件人身分,則可用「To Whom It May Concern」。
「Dear」幾乎適用於所有對象,可以是熟識的人、同事或上司或不熟識的
人。但依據關係親疏(考量收件者的性別、場合、熟識程度、婚姻狀況等)
有不同的用法:
▼ 性別:如果不確定對方性別,用「Dear」加姓名即可。
▼ 場合:如果對方是同事或上司,男同事可加「Mr.」,女同事則加「Ms.」。
「Mr.」為「先生」,是「Mister」的簡稱;「Ms.」為「女士」,未婚
或已婚均可適用。
▼ 熟識程度:如果關係很熟,可以只寫名字;如彼此間不熟,則可用「Mr.」
或「Ms.」加姓稱呼對方,或是連名帶姓稱呼。
▼ 婚姻狀況:如果知道這位女性的婚姻狀況,已婚用「Mrs.」,未婚用
「Miss」。「Mrs.」是「Mistress」的簡稱;「Miss」為「小姐」,用
於未婚女性。
以「Michelle Obama」為例(註:「Michelle」為名;「Obama」則是姓):
▼ Dear Michelle Obama:不清楚對方性別的情況。
▼ Dear Ms. Obama/Dear Ms. Michelle Obama:兩人不熟,較為正式的稱呼。
▼ Dear Miss Obama:兩人認識,確認對方未婚。
▼ Dear Mrs. Obama:兩人認識,確認對方已婚。
▼ Dear Michelle:兩人熟識。
Identification of Self
My name is Tony Chen. I received your email information from Mr.
Bond.
我叫 Tony Chen。透過 Bond 先生取得您的電子郵件地址。
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