Page 14 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
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Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
(including Training for Police Officers Promotion from Junior Rank to Senior Rank)
Greeting
「開頭」為招呼語。如不認識對方，可用「Dear Sir or Madam」，意思為
「敬啟者」；如不知收件人身分，則可用「To Whom It May Concern」。
「Dear」幾乎適用於所有對象，可以是熟識的人、同事或上司或不熟識的
人。但依據關係親疏（考量收件者的性別、場合、熟識程度、婚姻狀況等）
有不同的用法：
▼ 性別：如果不確定對方性別，用「Dear」加姓名即可。
▼ 場合：如果對方是同事或上司，男同事可加「Mr.」，女同事則加「Ms.」。
「Mr.」為「先生」，是「Mister」的簡稱；「Ms.」為「女士」，未婚
或已婚均可適用。
▼ 熟識程度：如果關係很熟，可以只寫名字；如彼此間不熟，則可用「Mr.」
或「Ms.」加姓稱呼對方，或是連名帶姓稱呼。
▼ 婚姻狀況：如果知道這位女性的婚姻狀況，已婚用「Mrs.」，未婚用
「Miss」。「Mrs.」是「Mistress」的簡稱；「Miss」為「小姐」，用
於未婚女性。
以「Michelle Obama」為例（註：「Michelle」為名；「Obama」則是姓）：
▼ Dear Michelle Obama：不清楚對方性別的情況。
▼ Dear Ms. Obama/Dear Ms. Michelle Obama：兩人不熟，較為正式的稱呼。
▼ Dear Miss Obama：兩人認識，確認對方未婚。
▼ Dear Mrs. Obama：兩人認識，確認對方已婚。
▼ Dear Michelle：兩人熟識。
Identification of Self
My name is Tony Chen. I received your email information from Mr.
Bond.
我叫 Tony Chen。透過 Bond 先生取得您的電子郵件地址。
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