Page 103 - 公文撰作解析
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主
題
篇
第
第六節 公告 三
章
數位學習 常
見
公
一、意義 文
格
「公告」為各機關就主管業務或依據法令規定，向公眾或特定對象 式
宣布周知時使用。
二、使用時機 第
六
節
（一）對公眾宣布事項以公開周知：例如學校公告考試資訊、錄取人員 公
榜單，考試院公告國家考試錄取人員榜單等。 告
（二）對公眾宣布事項並有所勸誡︰例如每逢連假，對於高速公路之各
項管制措施，交通主管機關應先行公告；又如近年因 COVID-19 疫
情，對於應戴口罩、禁止餐廳內用等，各級政府須依《傳染病防
治法》發布公告。
（三）工程招標或物品採購︰例如工程單位或總務單位依《政府採購法》
規定，公告周知不特定廠商參與投標等。
（四）法規命令訂定修正草案之預告或廢止之公告︰依《行政程序法》
第 151 條第 2 項及第 154 條第 1 項規定，行政機關擬訂、修正或
廢止法規命令時，除情況急迫，顯然無法事先公告周知者外，應
於政府公報或新聞紙公告。
（五）法人、團體、公司、企業之設立或變更註（撤）銷登記，應依法
辦理公告。
三、公告結構
（一）公告結構原則為「主旨、依據、公告事項」三段式（「公告事項」
必要時得改用「說明」），或「主旨、依據」二段式或「主旨」
一段式。
（二）一般工程招標或標購物品等公告，得使用定型化格式處理，免用
三段式。
（三）行款無「受文者」，不列公告機關地址、聯絡方式，亦無「速別」
及「密等及解密條件」。
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