Page 152 - 公文撰作解析

二、公文作業 7 大要求

為達上述 4 大原則，《文書處理手冊》訂有公文作業 7 大要求。

文字敘述和重要事項記述，應避免錯誤和遺漏，內容主
1 . 正確
題應避免偏差、歪曲。切忌主觀、偏見。

2 . 清晰 文義清楚、肯定。

3 . 簡明 用語簡練，辭句曉暢，分段確實，主題鮮明。

自蒐集資料，整理分析，至提出結論，應在一定時間內
4 . 迅速
完成。

5 . 整潔 文稿均應保持整潔，依規定使用字體。

機關內部各單位撰擬文稿，文字用語、結構格式應力求
6 . 一致
一致。

對於每一文件，應作深入廣泛之研究，從各種角度、立
場考慮問題，與相關單位協調聯繫。所提意見或辦法，
7 . 完整
應力求周詳具體、適切可行，並備齊各種必需之文件，
構成完整之幕僚作業，以供上級採擇。

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