Page 154 - 公文撰作解析

4 . 注意文法

(1)辨文類、曉用途：注意使用適當之文別，例如選用「函」或「書函」。

(2) 明結構、知取捨：注意公文各段各有內容，不要重複；也不要堅
持使用三段式。

(3) 究意涵、序倫常：注意公文用語之適當性，精準表達語意、遵循
卑尊稱呼。

5 . 完備文件
文稿撰擬後，應詳予檢視所有文件是否完備，有附件者應檢齊隨文稿

（文稿 1 頁以上者，注意加註頁碼）；附件有 2 種以上，應依序分別

標示附件序別。文稿裝訂整齊、附件標示清楚，是成功的一半！

6 . 謹慎送出

公文整備齊全擬陳核前，應仔細做最後檢視，例如格式、文別對否？
稱謂是否正確？校對文字、數字是否無誤？引據是否正確清楚？速

度、密等、附件有無標示等，以免錯漏百出。

掌握 充分 認清 注意 完備 謹慎
案情 資訊 角色 文法 文件 送出

仔 儘 擬 注 裝 檢
細 量 稿 意 訂 查
看 收 員 用 標 後
完 齊 的 字 示 再
來 資 角 遣 完 送
文 料 色 詞 美 出

公文簽辦 6 大技巧（步驟）概念圖

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