Page 127 - 公文撰作解析

主
題
篇

（三）期望語使用注意事項
1. 下級請示上級時，主旨段末尾之期望語不宜使用「請核復」， 第
四
應使用「請核示」、「請鑒核」，以示敬意。 章
2. 對於受文者並無特別要求或請其配合辦理事項，主旨段之期望 常
見
語使用「請查照」，不使用「請查照辦理」。
公
3. 對於無隸屬關係之上級機關提出答辯或報告時（例如各行政機 文

關答復監察院之公文），主旨段之期望語可用「請察照」、「請 用
語
詧照（舊詞）」。

4.「請查照」、「請核示」之概括性期望語，應僅列於「主旨」段，
第
不應在「說明」段或「辦法」段重複敘述。
一
5. 提供意見供平行機關參考時，主旨段末尾之期望語應用「請卓 節
參」；如果必須審酌，可用「請酌處」。 一
般
6. 上級機關要求下級機關表示意見，下級機關函復時，主旨段末 公
尾之期望語，應用「請鑒核」，不可用「請卓參」。 文
用
7. 凡屬建議、准駁、採擇及判斷等性質之公文用語，應注意明確 語
肯定。

8. 凡屬具有強制性之公文，要求他機關或下級機關應依法令規定
辦理者，應於文稿內直接敘明，不宜使用「請協助配合」之類

有彈性詞語。
9. 行政院 104.3.25 院臺綜字第 1040127907 號函示：「為使各機

關處理公文有一致遵循標準，自即日起有關公文之期望、目的
及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫。」。

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