Page 132 - 公文撰作解析
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九、結束語
「結束語」係全文之總結用語,常見如下。
用語 使用時機
謹呈 對總統之「呈」使用
此咨 總統與立法院長間「咨文」使用
謹陳、敬陳 一般機關「簽」使用
此致 平行或下行「便箋」使用
此令、此狀、此聘 書狀使用
小補帖
「結束語」使用注意
1. 內部簽簽末得不敘結束語(不敘敬陳或謹陳○○長),外部簽簽
末通常仍有結束語(敘明敬陳或謹陳○○長),款式已於第三章
「常見公文格式」介紹。
2. 早期公文在結尾另有「請示語」,為請示、請教的衡量用語,例
如下對上的「簽」或「報告」,常見「是否可行」、「是否有當」、
「可否之處」、「如何之處」等,該等請示語於公文用語改革時,
以其多屬贅語,已簡化不用,但仍見使用者。
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