Page 226 - 公文撰作解析

第四節 用印與簽署

依《公文程式條例》第 3 條規定︰「機關公文，視其性質，分別依

照左列各款，蓋用印信或簽署……」。用印是使公文發生效力的重要程
序，各機關任何文件，非經機關首長或依分層負責規定授權各層主管判
發者，不得蓋用印信；監印人員如發現稿本未經判行或原本有其他錯誤，

應即退送補判或更正後再蓋印，監印人員於待發文件檢點無誤後，始可

用印。目前有關公文用印規定，係依《公文程式條例》、《印信條例》、
《文書處理手冊》等相關規定辦理，簡要介紹如下。

一、印信種類

依《印信條例》第 2 條規定，印信區分為「國璽、印、關防、職章、
圖記」等5種。公文用印除該5種法定印信外，其餘因處理文書需要章戳，

得依照《文書處理手冊》規定得自行刻製，分交各有關單位或人員妥善
使用之，茲將主要種類及用途列表說明。
←職章

（ㄧ）法律規定

用途 圖樣 ←騎縫章 ←校對章

依《印信條例》規定，印
信包括國璽、印、關防、

職章、圖記等 5 種。其用
途如下：

印︰一般機關使用。 ←關防
印信
關防︰臨時性、特殊性機

關使用。
圖記︰法人團體使用。

關防

←條戳

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←簽字章