Page 224 - 公文撰作解析

（五）傳遞作業
1. 內部傳遞

（1）密件發文時承辦人員須以專設文簿（如承辦密件登記查
考簿）親自或派專人傳遞至發文單位，不可與普通公文

夾雜送繕以免發生洩密之虞。
（2）分文（交辦）、陳核（判）、送會、送繕、用印、退稿、

歸檔等流程，於「絕對機密」及「極機密」文書：應由
承辦人員親自持送；「機密」及「密」文書：非由承辦

人員傳遞時，應密封交遞。
2. 外部傳遞

（1）屬國家機密之「絕對機密」或「極機密」者，由承辦人
員或指定人員傳遞，必要時得派武裝人員或便衣人員護

送；「機密」者，由承辦人員或指定人員傳遞，或以外
交郵袋或雙掛號函件傳遞。

（2）一般公務機密文書「密」等級者，須切實密封後按一般
人工傳遞方式辦理。

（3）如因機關業務特性，機密文書須採電子方式處理者，應
使用經專責機關鑑定相符機密等級保密機制，並依相關

規定辦理。

（六）歸檔作業
1. 承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於封面上註明單位

名稱、收發來文字號、案由或案名（得以代碼或代名表示）、
分類號、頁數、件數、附件數、案卷內文件起迄日期、保存年

限、機密等級及保密期限或解密條件，封口簽章後，送檔案管
理單位辦理歸檔。

2. 檔案管理人員點收機密文書時，僅得依封套上記載事項檢視，
不得拆開封套；封套上記載不全者，應退回補正。

（七）其他

1. 使用電腦設備處理機密文書時，對於簽入資訊系統所需之帳號
及密碼，應建立安全管理機制。

216 217