Page 25 - 公文撰作解析

主
題
篇

第
一
章
公
依發文動機區分
文
6 （1）主動公文：機關本於職責，主動對外發出之公文（創稿）。 基
本
（2）被動公文：對於他機關來文而回復或轉行之公文。 認
識
依電子交換區分

（1）第一類電子公文：經由公文電子交換服務中心集中處理之 第

7 公文。 三
節
（2）第二類電子公文：點對點直接電子交換之公文。 公
（3）第三類電子公文：登載於電子公布欄，並得輔以電子郵件 文
種
通告，不另行文者。
類

依機密等級區分

（1）國家機密文書

①絕對機密公文：洩漏後足以使國家安全或利益遭受非常
重大損害者。
8 ②極機密公文：洩漏後足以使國家安全或利益遭受重大損

害者。

③機密公文：洩漏後足以使國家安全或利益遭受損害者。
（2）一般公務機密文書︰列為「密」等級公文，除國家機密外，

依法令或契約有保密義務者均屬之。

依公文處理時限區分

（1）最速件公文：指特別緊急，限 1 日內辦畢之公文。

（2）速件公文：指須從速處理，限 3 日內辦畢之公文。
（3）普通件公文：指一般例行案件，限 6 日內辦畢之公文。
9 （4）限期公文：指來文或依其他規定，訂有期限之公文。

（5）專案管制公文：需 30 日以上，經申請專案列管之公文。

（6）以上係依文書處理手冊規定，另實務上機關內部文件因緊
急事件或基於時效等，有列「特急件」公文者。「特急件」

原則隨到隨辦、隨核、隨批。

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