Page 47 - 公文撰作解析
P. 47

主
                                                                                                                    題
                                                                                                                    篇



                                                                                                                    第
                            小補帖                                                                                     二
                                                                                                                    章
                      決行態樣                                                                                          公
                                                                                                                    文
                           獨任制機關首長對外行文時,公文文稿須由首長決行,發文時
                                                                                                                    處
                      並在公文紙本蓋上首長之章。惟如機關案量龐大,機關得依案件輕                                                                 理
                      重程度訂定「分層負責明細」規定,授權各級主管代為決行公文;                                                                 流
                      又機關首長可能因請假、公出等因素,暫時無法執行職務,或機關                                                                 程

                      首長出缺,須由他人代理行使職權之情形,此時有關職權行使之代
                      行或代理,依《公文程式條例》第 4 條規定,會呈現在公文上的署
                                                                                                                    第
                      章上,茲舉下列 4 款式。                                                                                 三
                                                                                                                    節
                                                                                                                    公
                                    親自決行                                  授權決行
                                               檔   號:                                  檔   號:                       文


                                               保存年限:                                   保存年限:
                                  ○○市政府教育局  函                            ○○市政府教育局  函                                處
                                           機關地址:000000000000                      機關地址:000000000000                 理
                                           承辦人:○○○                                承辦人:○○○
                                           電話:00-00000000                         電話:00-00000000
                                           傳真:00-00000000                         傳真:00-00000000                    綜
                                           電子信箱:0000@000000                       電子信箱:0000@000000
                          受文者:○○市立國民小學                           受文者:○○市立國民小學                                       合
                          發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日              發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日
                          發文字號:○○字第 0000000000 號                 發文字號:○○字第 0000000000 號                             概
                          速別:最速件                                 速別:最速件
                          密等及解密條件或保密期限:                          密等及解密條件或保密期限:
                          附件:如說明二                                附件:如說明二                                            念
                          主旨:有關教育部函請加強交通安全教育一案,檢送部編教材 1          主旨:有關教育部函請加強交通安全教育一案,檢送部編教材 1
                             份,請查照配合安排相關課程。                         份,請查照配合安排相關課程。
                          說明:                                    說明:
                           一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。   一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
                           二、檢附教育部原函附件 1 份。                       二、檢附教育部原函附件 1 份。

                          正本:○○市各國民中小學                           正本:○○市各國民中小學
                          副本:                                    副本:

                          局長  王甲乙                                局長  王甲乙

                                                                 本案依分層負責規定授權業務主管決行
                            因故代為決行【代行】                               代理決行【代理】
                                                 檔   號:                               檔   號:


                                               保存年限:                                  保存年限:
                                                                                         信封開窗紙本函範例

                                  ○○市政府教育局  函                            ○○市政府教育局  函
                                           機關地址:000000000000                     機關地址:000○○市○○○○○○
                                           承辦人:○○○                               承辦人:○○○
                                           電話:00-00000000                        電話:00-00000000
                                           傳真:00-00000000                        傳真:00-00000000
                                           電子信箱:0000@000000                      電子信箱:○○○○@○○○○○
                          受文者:○○市立國民小學                           受文者:○○市立國民小學
                          發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日              發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日
                          發文字號:○○字第 0000000000 號                 發文字號:○○字第 0000000000 號
                          速別:最速件                                 速別:最速件
                          密等及解密條件或保密期限:                          密等及解密條件或保密期限:
                          附件:如說明二                                附件:如說明二
                          主旨:有關教育部函請加強交通安全教育一案,檢送部編教材 1          主旨:有關教育部函請加強交通安全教育一案,檢送部編教材 1
                             份,請查照配合安排相關課程。                         份,請查照配合安排相關課程。
                          說明:                                    說明:
                           一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。   一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
                           二、檢附教育部原函附件 1 份。                       二、檢附教育部原函附件 1 份。

                          正本:○○市各國民中小學                           正本:○○市各國民中小學
                          副本:                                    副本:

                          局長  王甲乙  請假                            代理局長  丙丁戊
                            副局長 丙丁戊  代行




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