Page 48 - 公文撰作解析
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檔   號:


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                                                                          ○○市政府教育局  函
                                                                                    機關地址:000000000000
                      【以案例解析公文處理流程】                                                 承辦人:○○○
                                                                                    電話:00-00000000
                                                                                    傳真:00-00000000
                                                                                    電子信箱:0000@000000
                     以右列公文為例,教育部函請各                              受文者:○○市立國民小學
                                                                 發文日期:中華民國 000 年 00 月 00 日
                     地方政府教育局(處),加強交                              發文字號:○○字第 0000000000 號
                                                                 速別:最速件
                                                                 密等及解密條件或保密期限:
                                                                 附件:如文
                     通安全教育。○○市政府教育局                              主旨:有關教育部函請加強交通安全教育一案,檢送部編教材 1
                                                                    份,請查照配合安排相關課程。
                     收文後,擬函請該市各國民中小                              說明:
                                                                  一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
                     學配合安排交通安全教育相關課                               二、檢附教育部原函影本及附件各 1 份。

                     程。本案在教育局內部通常經辦                              正本:○○市各國民中小學
                                                                 副本:

                     過程,舉例說明如下圖。                                 局長  王甲乙



                                                ○○市政府教育局內部
                           本機關收文


                  教育        收發單位                               局長         函意思          ○○市政府
                  部函        【受理】                             【決行】         表示者           教育局函

                                         局長決行          決行階段                        繕發階段
                        掛號分文             或依分層          【原本】                        【繕本】        將局長
                                         負責授權                                                  之意思
                                         決行                                                    表示出
                                                                              批示後              去
                            承辦單位                               科長             送文書
                            【登錄】                             【覆核】             單位
                                                                                        文書單位
                       承辦單位                                                             【繕印】
                       登錄後送           承辦人須研判                       廣
                       承辦人,           案情,選擇簽           審核階段        義
                       或收發單           辦方式(簽稿           【稿本】        擬                發文後
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                                                                                        檔案單位
                                             草擬階段                                       【歸檔】
                             承辦人             【稿本】              股長

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                           主要擬稿員


                      人員角色             簽辦方式            本別變化             分層負責             公文角色


                                                 公文簽辦案例解析圖





                                                                                                                                                                                                                                  41
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