Page 28 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank

Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
(including Training for Police Officers Promotion from Junior Rank to Senior Rank)

在接獲進行簡報的任務後，便可依照簡報準備的六步驟著手規劃。

在「確立目標」後，接著便是要「瞭解觀眾」，儘可能蒐集下列資訊進行分析：

一、觀眾的背景資訊

掌握觀眾人數及瞭解觀眾組成。包括：年齡、性別、社經地位等。如果

簡報主題與職場有關，則觀眾的職務位階，是新進人員？還是中階主管？

將會影響簡報內容的規劃。

二、觀眾聆聽簡報的效益以及對簡報的期待或需求

觀眾聆聽這場簡報將會帶給他們什麼效益？又希望獲得什麼樣的資訊？

三、觀眾對簡報主題的涉獵程度

觀眾對簡報主題的瞭解程度為何？是該領域的專家？還是一般民眾？對

該簡報主題是否已持有特定立場？

四、觀眾對講者的瞭解程度

觀眾對講者（及其所屬機關或組織）的瞭解程度有多少？

五、文化差異與跨文化溝通

在以英語進行簡報時，還需要進一步瞭解文化背景差異，俾利進行跨文

化溝通。

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