Page 28 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
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Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
(including Training for Police Officers Promotion from Junior Rank to Senior Rank)
在接獲進行簡報的任務後,便可依照簡報準備的六步驟著手規劃。
在「確立目標」後,接著便是要「瞭解觀眾」,儘可能蒐集下列資訊進行分析:
一、觀眾的背景資訊
掌握觀眾人數及瞭解觀眾組成。包括:年齡、性別、社經地位等。如果
簡報主題與職場有關,則觀眾的職務位階,是新進人員?還是中階主管?
將會影響簡報內容的規劃。
二、觀眾聆聽簡報的效益以及對簡報的期待或需求
觀眾聆聽這場簡報將會帶給他們什麼效益?又希望獲得什麼樣的資訊?
三、觀眾對簡報主題的涉獵程度
觀眾對簡報主題的瞭解程度為何?是該領域的專家?還是一般民眾?對
該簡報主題是否已持有特定立場?
四、觀眾對講者的瞭解程度
觀眾對講者(及其所屬機關或組織)的瞭解程度有多少?
五、文化差異與跨文化溝通
在以英語進行簡報時,還需要進一步瞭解文化背景差異,俾利進行跨文
化溝通。
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