Page 41 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank

Practical English for Civil Servants

高手經驗談 The Sharing of Professional Experiences

Three Steps to Reporting Statistical Graphs or Charts in a
Presentation

1. Introducing the Visual: Describe the Data

2. Explaining the Visual: Detail the Information
3. Commenting on the Visual: Discuss Trends or Future Steps

在公務簡報中最不可或缺的，便是提出數據，以強化自身論述的說服力。

此時我們便會借助「統計圖表」的力量。除了根據資料型態，選對圖表類型

之外，在呈現統計圖表時，亦不能輕忽以下三步驟：

一、步驟一：簡介圖表資料

這一步驟包括介紹圖表類型、說明主題及資料來源，水平軸及垂直軸代

表的單位意義以及圖例。

二、步驟二：轉譯圖表資訊

這一步驟則需要將龐雜的資料去蕪存菁，聚焦解釋圖表資料中值得注意

的資訊（例如 : 趨勢變化），並進一步提出可能的原因或問題的癥結。

三、步驟三：評論及行動

這一步驟則是進一步評析，這圖表帶給我們的啟示。例如：評析未來趨

勢走向或指引未來行動。

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