Page 41 - Training for Promotion from Junior Rank to Senior Rank
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Practical English for Civil Servants
高手經驗談 The Sharing of Professional Experiences
Three Steps to Reporting Statistical Graphs or Charts in a
Presentation
1. Introducing the Visual: Describe the Data
2. Explaining the Visual: Detail the Information
3. Commenting on the Visual: Discuss Trends or Future Steps
在公務簡報中最不可或缺的,便是提出數據,以強化自身論述的說服力。
此時我們便會借助「統計圖表」的力量。除了根據資料型態,選對圖表類型
之外,在呈現統計圖表時,亦不能輕忽以下三步驟:
一、步驟一:簡介圖表資料
這一步驟包括介紹圖表類型、說明主題及資料來源,水平軸及垂直軸代
表的單位意義以及圖例。
二、步驟二:轉譯圖表資訊
這一步驟則需要將龐雜的資料去蕪存菁,聚焦解釋圖表資料中值得注意
的資訊(例如 : 趨勢變化),並進一步提出可能的原因或問題的癥結。
三、步驟三:評論及行動
這一步驟則是進一步評析,這圖表帶給我們的啟示。例如:評析未來趨
勢走向或指引未來行動。
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