Page 112 - 公文撰作解析

各類學科、各種語文均有其領域內共通之專門術語或慣用語言，公

文亦然。公文為公務部門經常使用、共通使用之書面工具，其內容不外
乎請示、請求、通知、報告、洽辦、交代、答復、期望、准駁等，某些

用語因有利於意思表達及相互理解，逐漸形成約定成俗之共通用語；某
些用語為求制式、避免紛亂，經政府以法令統一規範。這類共通的、慣

用的、統一的常見公文用語，公務人員應對其意義、用法、使用時機及
相對關係性等有所瞭解，俾能正確、精準的使用。

本章就現行「一般公文用語」、「法律統一用字及用語」、「數字
及標點符號使用」等主要公文用語標準，分別介紹。另於附錄篇收錄「其

他類公文用語」、「用字、用語辨正」、「法制用語」、「公務書信（箋函）
參考用語」、「題辭參考用語」等補充資料，受訓人員可隨時查閱參考。

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