Page 117 - 公文撰作解析

主
題
篇

（二）參考例句
第
1. 奉、准、據使用於文句前端，藉以引敘來源，用法各有不同︰ 四
• 「奉」之後是引敘上級機關或長官之意，白話意思是「承接 章
長官的意思」，如「奉鈞長指示辦理公文訓練一案……」。 常
• 「准」之後是引敘主管機關之意，白話意思是「這事項主管 見
公
機關說了算」，如「本案可否辦理留職停薪，經函准銓敘部 文
解釋略以……」。 用
• 「據」之後係引敘一般來源，就是「根據」之意，如「據本 語

市各區公所查報結果……」。
2.諒蒙鈞察、諒達、計達均使用於文句末端，同時作為「收束語」， 第
用法如下。 一
• 「諒蒙鈞察」是對上級表達，白話意思是「長官您收到了 節
吧、瞭解了吧」。例如「有關鈞府交辦○○○一案，本局已 一
般
於 000 年 00 月 00 日函復，諒蒙鈞察。」 公
• 「諒達、計達」是對平行或下級使用，白話意思是「您收 文
到了吧」。例如「本府 000 年 00 月 00 日開會通知單，諒 用

達。」（平行文使用），「本院 000 年 00 月 00 日○○字 語
第 0000000000 號函，計達」（下行文使用）。

小叮嚀

如何使用「引敘語」?

開頭 結束 再度敘及
使用時機 表明依據
使用 使用 （續辦時使用）
對上級 遵照
（機關或首長） 奉 奉悉 （直屬上級） 諒蒙鈞察

諒蒙
對主管機關 准 敬悉 依照 諒達

計達
敬悉 依據
對平行或下行 諒達

（機關或首長） 據 悉 依照 計達
已悉 根據

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