Page 119 - 公文撰作解析
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主
題
篇
直屬上級機關
或長官 第
四
無隸屬關係 無隸屬關係 章
較上層機關 較上層機關 常
見
鈞 公
文
大 大 用
語
本
臺端 貴 第
一
節
一
貴 般
君
貴 公
文
機關 用
團體 語
個人 組織
稱謂語使用概念圖
小補帖
「臺端」用語
「臺端」係對個人之直接稱呼，相關解釋︰
●行政院 110.8.23 解釋︰查「臺端」一詞，依《教育部重編國語辭典修訂本》
略以，為對人的敬稱，用在平輩之間，或機關發給個人的函件上。有關公文
用語，本院訂頒之《文書處理手冊》第 18 點（三）已規定甚明，其中直接稱
謂用語，如機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「臺端」；對
團體稱「貴』。是以，「臺端』之稱謂用語，僅用於受文者為個人時。至所
詢因業務需要大量製作回復不同機關（團體）申請案之公文書時，依上開規
定稱「貴○○」。
●行政院 110.12.10 解釋︰有關「臺」與「台」之使用方式，依《文書處理手冊》
使用及揭示，以正體字「臺」為原則（亦即對個人稱謂係使用正體字之「臺
端」）。惟公文書如有提及人名、公司行號或引述道路、地名時，應依其登
記或主管機關公告之道路、地名書寫，例如「台」生、「台」灣電力股份有
限公司、「台」灣積體電路製造股份有限公司、「台」1 線、「台」江大道。
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