Page 51 - 公文撰作解析_附錄篇
P. 51

附
                                                                                                                    錄
                                                                                                                    篇

                   (二)箋函撰擬內容(現行多有簡化)
                                                                                                                    第
                     位置        格式內容                 意義                           舉例                                 九
                                                                                                                    章
                                             包括名(號)、 ○○部長、○○委員、○○議                                                  公
                            稱謂               職位、私關係、 員、○○教授、○○吾師(對                                                  文
                                                                                                                    格
                                             尊詞等                  方為男性可加吾兄,女性不加)                                    式
                                                                                                                    補
                                             請對方讀信的 鈞鑒、勛鑒、賜鑒、台鑒、惠
                                                                                                                    充
                            提稱語              意思,使用時要 鑒、英鑒

                                             和稱謂配合
                     前文                                                                                             第
                                             陳述事情的發 敬維、敬稟者、敬啟者、再啟                                                   四
                            啟事敬辭
                                             語詞                   者、又陳者、茲有請者                                        節
                                                                                                                    公
                            開場應酬語  為箋文將要開 「久未聆教,時在念中」、「久                                                            務
                            (或思慕語、 始時,所說的幾 疏候函,時切馳思」、「公私                                                            書
                                                                                                                    信
                            闊別語、疏 句應酬話                            迪吉,為祝為禱」

                            候祝福語)

                    正文                       敘述欲告知與期望於對方之主要內容。

                                             為箋文將要結 「知關錦注,特先奉復」、「方

                            結尾應酬語            束時,所說的幾 命之處,尚請見諒」、「尚祈
                                             句應酬話                 時頒教益,以匡未逮」

                                             為結束箋文時, 「順頌 勛綏」、「敬請 鈞

                            結尾敬辭             向受信人表示 安」、「並頌 時綏」、「順
                     後文                      禮貌之語句                頌 教安」、「順頌 夏祺」

                            自稱語+                                  弟、後學、晚、晚輩、職、舊屬、

                            署名                                    生○○○

                                             寫信時恭敬的 敬啟、敬上、謹上
                            末啟詞
                                             心意



                   註:
                   1. 收信人有別號時,宜稱其別號,以示情誼篤切,關係親近。
                   2. 提稱語、啟事敬辭、自稱語須切合發信人與收信人之身分、關係,以免造成失禮或

                      不得體。
                   3. 對女性收信人,勿自稱「弟」。
                   4. 用語客氣、調柔、禮貌。







 250                                                                                                      251
   46   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56