Page 38 - 公文撰作解析_主題篇
P. 38
（二）決定名詞
依手冊第 4 點第 1 項第 3 款規定，係文稿擬判之最後步驟，
即針對需對外行文之陳判文稿予以核定（批示）；陳判文稿
判行
依該手冊第 35 點第 3 款規定，應明確批示，同意發文，批示
「發」。
係指文書核決之權責劃分，由決定者（即手冊第 30 點第 2 款
決行 第 4 目規定，依分層負責規定之最後決定人）予以核定（批
示）。
「授權決行」為單位主管依該機關分層負責逐級授權規定代
授權
決公文。對外行文時，應以該被授權者之名義為之，並在公
決行
文上加註「授權決行」。
「代行」為機關首長因故不能視事，由代理人代行首長職務，
其機關公文，依照《公文程式條例》規定除署首長姓名註明
代行
不能視事之原因（包括公假、公出、請假，或事由）外，應
由代行人附署職銜、姓名於後，並加註「代行」2 字。
「代理」指機關首長出缺，由他人代理職務而言；此時代理
人所為之行為純粹屬於代理人之行為，而法律效果係由代理
代理
人負其總責。代理者在公文上的署章必須加冠「代理」2 字。
38 39
