Page 40 - 公文撰作解析_主題篇
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○○市政府教育局 函
機關地址：000000000000
【以案例解析公文處理流程】 承辦人：○○○
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以右列公文為例，教育部函請各 受文者：○○市立國民小學
發文日期：中華民國 000 年 00 月 00 日
地方政府教育局（處），加強交 發文字號：○○字第 0000000000 號
速別：最速件
密等及解密條件或保密期限：
附件：如文
通安全教育。○○市政府教育局 主旨：有關教育部函請加強交通安全教育一案，檢送部編教材 1
份，請查照配合安排相關課程。
收文後，擬函請該市各國民中小 說明：
一、依據教育部 000 年 00 月 00 日都字第 0000000 號函辦理。
學配合安排交通安全教育相關課 二、檢附教育部原函影本及附件各 1 份。
程。本案在教育局內部通常經辦 正本：○○市各國民中小學
副本：
過程，舉例說明如下圖。 局長 王甲乙
○○市政府教育局內部
本機關收文
教育 收發單位 局長 函意思 ○○市政府
部函 【受理】 【決行】 表示者 教育局函
局長決行 決行階段 繕發階段
掛號分文 或依分層 【原本】 【繕本】 將局長
負責授權 之意思
決行 表示出
批示後 去
承辦單位 科長 送文書
【登錄】 【覆核】 單位
文書單位
承辦單位 【繕印】
登錄後送 承辦人須研判 廣
承辦人， 案情，選擇簽 審核階段 義
或收發單 辦方式（簽稿 【稿本】 擬 發文後
位直接送 併陳或以稿代 稿 原稿歸檔
承辦人。 簽） 員
檔案單位
草擬階段 【歸檔】
承辦人 【稿本】 股長
【擬稿】 【初核】
主要擬稿員
人員角色 簽辦方式 本別變化 分層負責 公文角色
公文簽辦案例解析圖
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