Page 72 - 公文撰作解析_主題篇

（四）第 4 部分【本文主內容】

撰寫內容 說明

1. 本文視案情需要，有下列 3 種段式別

（1）一段式：僅有「主旨」。案情較為單純，主旨段即能
表達全文意思，無需加以說明時使用。

（2）二段式：「主旨、說明」（為目前使用最為普遍之體
例）或「主旨、辦法」。

（3）三段式：「主旨、說明、辦法」或「主旨、說明、核
復事項」。通常為上級機關對下級機關有所要求或核

定事項時使用。
2. 本文各段撰寫方式與內容，與簽大致相同，請參照前述

「簽」之整體結構說明。但仍有不同之處：
（1）函主旨之期望語越具體越好，因此常用「描述性期望

語」；簽則多用「概括性期望語」。
（2）函是對外行文，說明事項偏向裁示與結果；簽是對上
主旨
請示或報告，說明事項偏向分析與過程。
（3）函末段是「辦法」，「辦法」是指示事項，通常是上
說明
級對下級有所要求或核示才會使用「辦法」段，一般
極為少見，至於簽之末段是「擬辦」，「擬辦」為請
辦法
示事項，下級對上級使用之簽常有「擬辦」段。
3.「辦法」段可視案情需要，改用「核示事項」、「核定

事項」（上對下行文使用），或改用「建議」、「請求」、
「擬辦」（下對上行文使用）等名稱。

4. 其他注意事項

（1）訂有辦理或復文期限者，應於「主旨」敘明。
（2）行文目的與期望應於「主旨」段敘明，且愈具體明確

愈好。
（3）概括性期望語（如「請鑒核」、「請查照」、「請照

辦」等），應列於「主旨」段，「說明」段勿重複；
描述性期望語（如「請協助轉知宣導」、「請於文到

10 日內函復」等），亦儘量列於主旨段，說明段非
必要不再重複。

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