Page 196 - 公文撰作解析

第一章 公文基本認識

三、思考步驟

（一）首先判斷簽辦方式

依案例所述，本案是要「簽」報市長，並以「市政府函」發
文邀請講師，因此，必須同時撰擬「簽」和「函稿」，亦即簽辦

方式是「簽稿併陳」。

（二）「簽」寫法之解析步驟

步驟 1 步驟 2 步驟 3 步驟 4
（前端） （主旨） （說明） （擬辦）

簽辦方式 案由 依據文 後續應辦理事
簽自何處 目的 主內容 項或具體建議
期望 （事實、分析、 事項
規劃）
附帶文
1. 前端寫法：簽之第 1 列（頁面左上端）係載明本案簽辦方式，

依本案要寫「簽稿併陳」。第 2 列係載明本簽簽自何處（哪個
機關或單位），本案已指出「假如您是行政處承辦人」，因此，

第 2 列要寫「簽於行政處」，參考寫法如下。

簽稿併陳
簽 於行政處

2.「主旨」段寫法

主旨可包括「案由、目的、期望」3 元素，這些在本案例
中都可找到。

（1）發生案由：市長說公文退步，要辦公文訓練。
（2）簽之目的：行政處完成訓練計畫要陳報市長核定。

（3）簽之期望：簽請市長批示。
（4）附註：「案由、目的、期望」係主旨段組成元素，但並

非每個案件均需具備或完全區分，仍請視案例內容判斷
選用。

（5）綜合上述，本簽主旨參考寫法如下。

主旨：有關本府公文品質退步，奉示辦理公文訓練一案
【發生案由】，謹遵示擬具訓練計畫【簽辦目的】，
簽請核示【簽辦期望】。

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