Page 197 - 公文撰作解析

實
作
篇

3.「說明」段寫法
（1）依據文：首先從案例中，找出辦理依據，寫於說明段第 第
七
一項。依本案所述，係依據該府第 000 次市務會議會議 章
紀錄辦理。 公
文
（2）主內容：找出依據文之後，再來就是判斷本案的類型，
實
以便安排說明段主內容鋪陳之順序。經判斷本案係屬通 作

案、規劃案類型，可參考「事實、分析、規劃」三段式 演
練
鋪陳，說明如下：

①事實：市長於市務會議述說的情形。
第
②分析：行政處查明公文退步原因。
一
③規劃：行政處擬具訓練計畫。 節
（3）附帶文：最後找出有無需要附帶說明的部分，列在最後 簽
稿
一項。經判斷本件公文上陳時，需要附上「甲市政府 000 併
年度公文訓練計畫」，因此，可於說明段最後一項寫明。 陳
實
（4）綜合上述，本簽說明段參考寫法如下。 作
演
說明： 練
一、依 000 年 00 月 00 日本府第 000 次市務會議
紀錄辦理。
二、鈞長於會議中指示：「近來本府公文品質有
退步之趨勢，不是傳達意旨不清，就是錯漏

字變多，實有加強訓練之必要，請行政處查
明原因並辦理公文訓練。」
三、遵示查明原因如下：

（一）近半年案量增加，急件也變多。
（二）新進人員對公文製作尚不熟悉。
（三）各級核稿人員審稿尚需加強。
四、謹擬具「甲市政府 000 年度公文訓練計畫」
草案，謹將重點臚陳如下：

（一）訓練對象：薦任承辦人員 ( 以新進人員優
先）及各級核稿人員。
（二）訓練日期：000 年 0 月，共 6 梯次，每梯

次 4 小時。
（三）訓練地點：本府大禮堂。
（四）訓練講師：乙機關丙君。
五、檢陳「甲市政府 000 年度公文訓練計畫」草

案 1 份（如附件）。

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