Page 200 - 公文撰作解析

第一章 公文基本認識

（3）附帶文：最後找出有無需要附帶說明的部分，列在最後
一項。依案例內容所述，需隨函檢附「甲市政府 000 年

度公文訓練計畫」1 份。
（4）綜合上述，本案說明段參考寫法如下。

說明：

一、依據本府 000 年度公文訓練計畫辦理。
二、本次訓練事項如下：

（一）訓練對象：薦任承辦人員 ( 以新進人員優先）
及各級核稿人員。

（二）訓練日期：000 年 00 月，共 6 梯次，每梯次 4
小時。

（三）訓練地點：本府大禮堂。
三、檢附「甲市政府 000 年度公文訓練計畫」1 份。

4.「辦法」段寫法
現行除上級機關對下級機關有所要求或核定事項時會使

用三段式的函之外，通常都是二段式的函，亦即無「辦法」

段，本案亦同。

（四）本案係外部簽（下級機關簽報上級機關），本應於最後加寫結束

語「敬陳市長、副市長」，惟因受訓人員多為初學者，尚不易判斷

案例為內部簽或外部簽，因此，於最後逕列簽章表格亦可。

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