Page 199 - 公文撰作解析

實
作
篇

（三）「稿」寫法之解析步驟
第
七
步驟 1 步驟 2 步驟 3 步驟 4
章
公
（主旨） （說明） （擬辦）
文
瞭解函或書函 案由 依據文 本案無 實
的整體結構 目的 主內容 「辦法」段 作
期望 （※ 留意函與 演
簽寫法不同） 練
附帶文

1. 首先要瞭解函或書函有一定格式，撰擬時須就整體結構有所瞭 第
解，完整寫出整體結構每個細項內容。 一
節
2.「主旨」段寫法 簽

從案例中找出「案由、目的、期望」。 稿
併
（1）發生案由：本府將辦理 000 年度公文訓練。 陳
（2）行文目的：敬邀乙機關丙君擔任本訓練授課講師。 實

（3）行文期望：請乙機關同意。 作
演
（4）綜合上述，本函主旨段參考寫法如下。 練

主旨：本府將辦理 000 年度公文訓練【發生案由】，敬

邀貴機關丙君擔任本訓練授課講師【行文目的】，

請查照惠允同意【行文期望】。

3.「說明」段寫法

（1）依據文：首先從案例中，找出辦理依據，寫於說明段第
一項。依內容敘述，本函係依據簽奉核定之「甲市政府

000 年度公文訓練計畫」辦理（註：簽與函稿辦理依據不
一定相同，就本案所示，「簽」係依據市務會議會議紀

錄辦理、「函」則係依據簽奉核定之計畫辦理）。
（2）主內容：找出依據文之後，再來判斷主內容應載明什麼，

首先要瞭解「簽」係下級對上級行文，而「函」係機關
對外行文，行文對象不同，要敘述之內容當然不同；簽

可交代過程、分析等細部內容，而函宜偏重最後決定、
結果。因此，就本案而言，有關公文退步之分析，不宜

載於函之中，但有關訓練之相關事項，宜於函內交代，
俾便受文機關能知悉訓練概況。

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